為提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)管理工作的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化，切實(shí)推進(jìn)信息化和行政效能改革，歷時(shí)三個(gè)月，金泰公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)目前建設(shè)完畢。8月14日下午，金泰公司舉行OA協(xié)同辦公系統(tǒng)上線培訓(xùn)會(huì)，總部全體職工，北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件有限公司代表，工創(chuàng)農(nóng)業(yè)、藝術(shù)品公司相關(guān)人員參加。
培訓(xùn)會(huì)上，北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件有限公司江西區(qū)域?qū)嵤┛偙O(jiān)劉廣文就OA系統(tǒng)的協(xié)同工作、公文管理、會(huì)議管理、文化建設(shè)、知識(shí)社區(qū)和M3手機(jī)APP操作使用六大部分進(jìn)行了詳細(xì)講解，在場員工積極提問，劉廣文針對(duì)大家疑問進(jìn)行逐個(gè)答疑，他表示，現(xiàn)階段為試運(yùn)行，大家要在試用過程中，總結(jié)線上與線下工作的差異，歸納需求，向廠商提出更改，力求將金泰OA系統(tǒng)做優(yōu)做好。
金泰公司OA系統(tǒng)的上線試運(yùn)行，不僅實(shí)現(xiàn)辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據(jù)準(zhǔn)確性、辦公模式標(biāo)準(zhǔn)化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化，更徹底改變?nèi)粘?huì)議電話通知，人工取送文件，文件紙質(zhì)簽批、流轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)局面，減少信息傳遞中的阻塞、延誤、失真等現(xiàn)象，確保日常信息管理落實(shí)有據(jù)、查有所依，有效提升辦公效率和質(zhì)量。
據(jù)悉，國金公司和置業(yè)公司信息化建設(shè)工作正如火如荼的進(jìn)行中，其他兩家公司的系統(tǒng)將有望在8月底完成上線工作。隨著三家試點(diǎn)單位的OA系統(tǒng)成功上線，將標(biāo)志著工業(yè)控股智慧辦公新時(shí)代的大幕正徐徐拉開，將標(biāo)志著工業(yè)控股在信息化發(fā)展的康莊大道上正大步流星。（文：夏駿宇 圖：魏志喆）